Kassenarchiv online

Das DATEV Kassenarchiv online bietet eine sichere Option gegenüber der ausschließlichen Speicherung von Daten in Ihrem Kassensystem. Mit dieser Lösung können Sie alle Kassendaten gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) sicher in der DATEV-Cloud archivieren. Die Datenübertragung von Ihrer Kassensoftware erfolgt einfach per Knopfdruck, vorausgesetzt Ihr Kassenanbieter hat die kostenlose Schnittstelle integriert. Der Zugriff auf das Kassenarchiv online erfolgt über Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort.

Vorzüge der Datensicherung in der DATEV-Cloud:

  • Ihre Daten sind gegen Verlust, Diebstahl und Zerstörung abgesichert.
  • Zusätzlich zu den Kassendaten werden auch andere archivierungspflichtige Dokumente, wie beispielsweise Programmierprotokolle, gespeichert.
  • Die Daten können in dem von der Finanzverwaltung gewünschten Format bereitgestellt werden.
  • Die steuerrelevanten Daten werden in der DATEV-Cloud im deutschen Rechtsraum gesichert.

Optimale Nutzung mit DATEV Schnittstelle:

Um alle Vorteile der Software voll ausschöpfen zu können, sollte Ihr Kassenanbieter die Schnittstelle für das DATEV Kassenarchiv online integriert haben. Ein manueller Upload der Kassendaten ist aber auch ohne Schnittstelle jederzeit machbar.
Auf diese Weise können auch zusätzliche Dokumente archiviert werden, die ein Betriebsprüfer im Falle einer Prüfung verlangen könnte, einschließlich Bedienungsanleitungen, Speisekarten und Sonderaktionen.

Vollständig digital – vom elektronischen Kassensystem bis zur Finanzbuchhaltung beim Steuerberater:

Um die archivierten Daten automatisch an das DATEV Kassenbuch online und danach an das DATEV Kanzlei-Rechnungswesen weiterleiten zu können, müssen Kassenanbieter neben der Schnittstelle DATEV Kassenarchiv online auch den neuen Datenstandard des DFKA implementiert haben.

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